提案スキル（writing-proposals）を磨いた過程

【提案】社員向けのIT・AIリテラシー勉強会を、来月から月1回・1時間、3ヶ月間の試験開催として承認してください。 講師は私が務め、無料ツールを使うため追加費用はかかりません。必要なのは参加者の月1時間だけです。 ◎ 現状の課題（現に起きていること） ・会議の議事録が作成されず、決定事項をあとから確認できないことがある ・手書きの業務が残り、同じ情報を複数の場所に書き写している ・情報の置き場所が人によって異なり、必要な情報を探すのに時間がかかっている ・業務ツールを使いこなせる社員がおらず、改善の相談をしても前提知識の差で話が進まない ◎ なぜ今なのか ・これまでのやり方は、お互いに目の届く範囲では十分に機能してきました ・一方、生成AIの普及で仕事の進め方が世の中全体で変わり始めており、基礎知識のある会社とない会社の差はこれから年々広がります ・リテラシーは一朝一夕には身につかないため、必要に迫られてから始めると間に合いません。小さく始めるなら、費用も影響も最小の今が一番低コストです ◎ 提案する内容 ・月1回・1時間の社内勉強会を3ヶ月間、試験的に開催する ・講師は私が務め、教材は無料ツールを使うため追加費用はゼロ ・テーマは現場の困りごとに直結するものから始める（例：会議の記録をAIで残す方法、情報の置き場所のそろえ方、AIでの文章作成） ◎ リスクと対策 ・「面倒」「今のやり方でいい」という声も想定されます。業務のやり方の変更は強制せず、まず触って体験してもらう場とします ・3ヶ月後に参加状況と現場の変化をご報告し、続けるかどうかは社長にご判断いただきたいです

【お願い】3部署それぞれで「一番面倒な仕事」を1つだけ、私に預けてください。 私がAIを使って片付けて、結果だけをお見せします。皆さんがやることは、預けることだけです。 ◎ なぜこんなお願いをするのか ・先日お伝えしたとおり、大手ではAIを使った仕事が当たり前になり始めています。 　地元がまだ横並びの今のうちに、うちも一歩目を踏み出したいと考えています ・ただ、「時間もないしスキルもない」という状況で、皆さんに新しいことを覚えてくれとは言いません。 　まず、AIが本当に使えるのかどうか、皆さん自身の仕事で確かめてもらうのが一番早いと考えました ・うちは3部署なので、全部署で同時に試せます。結果を並べて見れば、どの仕事に効くかもはっきりします ◎ 預けてほしい仕事の例 ・手書きの書類を、きれいな資料に起こす仕事 ・会議の記録をまとめる仕事 ・人に説明する資料を作る仕事 ・同じ情報をあちこちに書き写している仕事 （迷ったら「これが一番時間を取られている」というものをそのまま持ってきてください） ◎ 進め方 ・各部署から1件ずつ、合計3件を預けてください ・預かった仕事を、私がAIで処理して、結果を皆さんに見てもらいます ・使えると思えば続ける、使えないと思えばそこで終わり。判断は皆さんに任せます ・期間は1ヶ月。皆さんの作業も、費用も、一切発生しません ◎ 正直に伝えておきたいこと ・AIは万能ではありません。3件のうち、うまくいかないものもあると思います ・うまくいかなかったものは、そのまま「うまくいかなかった」と報告します。 　その見極めも含めて、確かめる1ヶ月にさせてください